Как подготовиться к командировке в Сочи

Как подготовиться к командировке в Сочи

Отправляют в командировку в Сочи — считай, повезло. Получишь шанс за счёт компании увидеть горы, поплавать в море и сделать селфи с пальмой, не выезжая за границу. Если правильно распределить время, точно знать, куда поселиться, где искупаться и вкусно пообедать, можно и поработать, и хорошо отдохнуть.

Марина Рожкова
Посмотрели статью 1989
Поделились статьей 10
11 минут чтения
Поделитесь с друзьями Поделиться Поделиться

Чего ждать от погоды

Сочи прекрасен в любое время года. С мая по октябрь температура воздуха — +26…+28, а вода прогревается до 27, что идеально для пляжного отдыха. С ноября начинается горнолыжный сезон, который длится вплоть до марта. В октябре и апреле — затишье, меньше туристов, меньше машин, но и меньше интересных занятий.

Погода в Сочи переменчивая. Зимой и летом стоит высокая влажность — всегда нужно быть готовым к внезапному тропическому ливню. Протяженность города большая, и погода может отличаться даже по районам: в одно и то же время в Адлере может лить ливень, а в Хосте светить солнце.

Как добраться

Перелёт. В Сочи удобнее всего добираться на самолёте. Во-первых, это самый быстрый способ: если летишь из Москвы, в Сочи окажешься через за 2,5 часа. На поезде будешь ехать сутки. Во-вторых, поезда почти всегда идут переполненные — летом полно туристов, а зимой меньше составов. Наконец, автомобильная дорога в город сложная, придётся ехать по горному серпантину. А с учётом ночлега путь на машине займёт до 48 часов. К тому же в многочасовых пробках на подъезде к городу пожалеешь не только о том, что поехал в командировку, но и вообще, что родился.

Ещё один аргумент в пользу самолёта: в сочинском Адлере отличный аэропорт, который занимает 5 место по пассажиропотоку в России (после московских аэропортов и питерского Пулково). Сюда летают более 25 авиакомпаний, в том числе «Аэрофлот», «Уральские авиалинии», S7, Utair, «Победа», так что выбрать подходящий рейс несложно.

Общественный транспорт. Из аэропорта в город можно добраться на электричке, автобусе, такси.

  • В Сочи (центр): проходящий поезд (от 300 рублей), «Ласточка» (от 160 рублей),  электричка (167 рублей), автобусы до автовокзала 105,105С (80–100 рублей).
  • В Адлер (ж/д вокзал): автобус 105С, 105 (70–100 рублей), «Ласточка» (65 рублей).
  • В Красную Поляну: автобус №105, 105С, 135 (165 рублей), «Ласточка» (422 рубля), зимой на шаттле Skybus (от 350 рублей).

Общественный транспорт в Сочи хорошо развит, доехать до основных достопримечательностей можно без проблем. Здесь работают «Яндекс.Такси», «Везёт», «Максим», Red Taxi, но водители на фирменных машинах в сезон бомбят на стороне и возят втридорога — поэтому лучше заказывать авто заранее и не ловить на улице. Закладывайте везде на дорогу на полчаса больше из-за пробок.

Чтобы затраты на командировку возместили, нужно предоставить в бухгалтерию документы. Подтверждением авиабилета будут:

  • распечатанная квитанция электронного авиабилета;
  • посадочный талон.

Бухгалтерию устроят документы, если на подтверждении электронного билета будет указана стоимость перелёта, а на посадочном талоне — маршрут и ФИО сотрудника.

Где жить

Если руководство компании выбрало тебе жильё — вздохни с облегчением и пропускай этот пункт. Найти жилье в Сочи — тот ещё квест: город большой, отелей много, цены отличаются на порядок. Но и туристов хватает в любое время года, поэтому варианты заканчиваются за несколько месяцев до поездки.

Официально Сочи делится на 4 района: Лазаревский, Хостинский, Центральный, Адлерский. Мы разделим их на более мелкие территории, чтобы было легче выбрать отель.

Основной принцип — выбирай отель в том районе, где будешь работать. Если встречи в Адлере, не селись в Красной Поляне или Центральном районе — ежедневные поездки по пробкам в автобусах без кондиционеров вряд ли понравятся.

Сочи, город. Престижно и дорого. Рядом парк Ривьера, дендрарий — есть где погулять. Морской порт, который ты видел на большинстве картинок Сочи, тоже здесь. Отели дорогие, туристов много, постоянно шумно и многолюдно. Море грязное, на пляжи санаториев бесплатно (а иногда и за деньги) не пускают. Зато удобная транспортная развязка, а значит, легко добраться до любого другого района.

Хоста, Мацеста, Кудепста. Жилой район Сочи, более спокойный и тихий. Яркая зелень, меньше машин и чище воздух. Есть недорогие супермаркеты и рынок.

Центр Адлера, курортный городок. Много отелей, кафе, развлечений, пальм. Местность плоская, не придётся постоянно ходить по горам. Цены ниже, чем в Сочи, экскурсионных объектов больше. В 6 километрах от центра — аэропорт. Здесь самое чистое море, но в сезон пляжи забиты до отказа.

Красная Поляна. Всесезонный курорт прямо в горах Сочи. Свежий воздух, невероятные виды горных вершин и рек. Поселиться можно в гостиницах для лыжников или гостевых домах.

Путь в центр Сочи и Адлера занимает не менее часа. Красная Поляна — самые настоящие горы с непредсказуемой погодой: влажностью, ливнями, сходами снега в межсезонье.

Олимпийский Адлер. Самое сердце олимпийского Сочи и самый дальний район. Здесь находятся стадионы, «Сочи-парк», широкие проспекты. Рядом — граница с Абхазией. Застроенный к Олимпиаде район сейчас пустует, при этом количество предложений гостиниц и отелей огромное, цены ниже, чем в Сочи. Найти жильё не составит труда. Плюс района — он довольно тихий и спокойный, туристы здесь селятся редко. Минус — находится достаточно далеко от Сочи и центра Адлера, добираться до города придётся не менее часа.

Где не стоит селиться

Если командировка предстоит в Сочи или Адлер — не селись в Лазаревском районе (Лазаревское, Лоо, Вардане). Это на 100% курортное место, с пансионатами, гостевыми домами и курортными магазинчиками. Поездка до Сочи будет занимать не менее 2 часов, а в сезон — все 3-4 часа.

Как возместить траты на проживание

Основное правило: документы запрашиваешь у того, кому платил. Если оплачиваешь в отеле — неважно, бронировал ты напрямую или через систему бронирования — документы берёшь у отеля. Если оплачиваешь на сайте системы бронирования — запрос на необходимую информацию отправляешь сервису. Разберём каждый вариант.

Оплачиваешь при заезде. При заселении проси администратора гостиницы выписать счёт на оплату, квитанцию или чек. Проверь, чтобы в документах указали:

  • юридическое название гостиницы (ИП или ООО со сведениями о государственной регистрации);
  • твои ФИО;
  • сведения о номере, длительность проживания;
  • общую стоимость.

Оплачиваешь через систему бронирования. В этом случае основные документы следует запрашивать у того, кому платил, то есть у сервиса по бронированию. Но и у отеля будет необходимо взять справку. Доказательством проживания и оплаты жилья послужат следующие документы:

  • Ваучер от сервиса по бронированию или подтверждение брони с твоими ФИО, периодом проживания в гостинице и категорией номера. Ostrovok.ru отправляет ваучер с информацией по оплате сразу, как только бронирование было совершено.
  • Выписка с банковского счёта, подтверждающая факт оплаты бронирования. Её можно взять в банке ещё до отъезда.
  • Справка из гостиницы с твоими ФИО, периодом проживания, категорией номера. Запрашиваешь её у стойки регистрации в отеле.
  • Подтверждение оплаты брони у сервиса по бронированию. По факту проживания запрашиваешь у сервиса подтверждение оплаты. К примеру, Ostrovok.ru в таком документе прописывает информацию о компании, бронировании (ФИО, категорию номера, даты проживания и номер брони) и оплате (дата оплаты и сумма).

И ещё: не забудь уточнить все требования к документам в бухгалтерии компании, где работаешь.

Что взять с собой в Сочи

  • Зонт. Будь готов к тропическим ливням в любое время года.
  • Крем для загара, солнечные очки. Солнце в горах особенно активное — есть риск обгореть даже зимой.
  • Тёплую одежду летом. У моря в Адлере может быть +30, а в горах в это же время — максимум +15.
  • Купальник, пляжные вещи. Купальный сезон в Сочи начинается в июне, но загорать можно уже в мае и вплоть до октября.
  • Сухой шампунь. В горном курортном Сочи бывают перебои с водой. Баллончик сухого шампуня поможет прилично выглядеть на рабочей встрече, если в номере с утра отключили горячую воду.

Как не забыть взять в дорогу нужное и всё это умудриться вместить в чемодан, читай в статье «Как правильно собирать чемодан».

За что заплатит компания, а за что платить самому

Собирай чеки и не стесняйся сдавать их в бухгалтерию в обмен на деньги. В командировке тебе оплатят:

  • авиабилет, ж/д билет от места работы до места командировки;
  • камеру хранения, багаж;
  • проживание;
  • проживание в транзитном пункте, если пришлось сделать остановку по пути в пункт назначения;
  • оплату транспорта во время командировки;
  • входные билеты на конференции, выставки, рабочие встречи (необходимо предварительно обосновать и согласовать траты);
  • телефонные разговоры с коллегами (документально подтвердить расходы и предоставить детализированный счет с указанием времени и дат вызовов).

Вместо чеков можно сдать в бухгалтерию: договор, акт, счета, платёжные поручения, подтверждающие оказание услуг.

Суточные выдадут до поездки в командировку. Компания сама устанавливает размер суточных для каждого сотрудника, но обычно это не менее 700 рублей на поездки по России и минимум 2500 рублей — на поездки за рубеж. Расходы на гостиницу, питание, авиабилеты компенсируют уже по приезде.

Куда прогуляться, если будет время

Если живёшь в центре Сочи

Достопримечательности. Никто не поверит, что ты был в Сочи, если не сделаешь пару фото у морвокзала и стоящих рядом яхт. Тут же можно прокатиться на прогулочном теплоходе и посмотреть на город со стороны моря. Прогуляйся по Платановой аллее, а вечером сходи посмотреть на поющие фонтаны на Курортном проспекте.

Море. Смирись, что пустынных пляжей в Сочи нет. Купаться можно в районе парка «Ривьера»— на самом старом, хорошо оборудованном и оживлённом пляже. Потише и почище на пляже «Приморский»: он находится возле гостиницы Mercure, рядом с центральным пляжем «Маяк» у морвокзала, но более ухожен и комфортабелен.

Кафе. В Центральном районе находится самый большой ТЦ Сочи «Моремолл» с бутиками, кинотеатром, фуд-кортами. Хочешь недорого и вкусно перекусить, отправляйся в «Ред Буфет», кафе на Юных Ленинцев, 10/2. Столовая с симпатичным интерьером, вкусной едой, низкими ценами. Соскучился по хинкали — рекомендуем «Белые ночи» на Орджоникидзе, 9. Они там одни из лучших в городе. Выпить вкусного кофе в уютной обстановке и обсудить прошедшую конференцию можешь в кафетерии «Неро» на Навагинской 9А.

Живёшь в Хосте, Мацесте

Достопримечательности. Будет пара свободных часов — пройдись по тисо-самшитовой роще. Это большой парк реликтовых деревьев, где можно отдохнуть от городской суеты в прохладе и тишине. Надевай кроссовки и бери с собой воду. Ходить придётся по каменистым горным тропкам, пунктов питания по дороге нет.

Море. Хороший городской пляж в Хосте — «Солнечный», за гостиницей «Жемчужина». Из Мацесты можно съездить искупаться на пляж «Спутник». Здесь в море впадает река Агура, поэтому вода не очень чистая. Зато сам пляж комфортабельный, оборудованный лежаками и зонтиками.

Кафе. В Хосте хвалят ресторан «Удача» на Железнодорожной 43/4 с разнообразным меню (от хачапури до салата «Цезарь»). За шашлыком, рыбой на гриле, морепродуктами и вкусной турецкой кухней отправляйся в «Улькер» на ул. Ялтинской,4. Цены повыше, зато вкусно, и обслуживание на высоте.

Живёшь в курортном городке Адлера

Достопримечательности. Все курортные — дельфинарий, аквапарк. Взрослому без детей может быть интересен разве что океанариум с длинным стеклянным тоннелем, где над тобой проплывают акулы. По дороге из Адлера в Красную Поляну есть форелевое хозяйство, где можно наловить рыбы и тут же её съесть, приготовленную на гриле.

Море. Пляжи хорошие, но многолюдные. Плюс рядом проходит железная дорога, постоянно курсируют поезда, что не добавляет красоты пейзажу. Если это не смущает — выбирай любой пляж ближе к своей гостинице.

Кафе. Хочется почувствовать себя на отдыхе, даже если ты на работе — приходи вечером в «Вино и кухню» на ул. Бестужева 1/1. Вкусный шашлык, салаты, живая музыка и местное вино. А с утра и до 6 вечера ещё и скидки на всё меню.

Живёшь в Красной Поляне

Достопримечательности. Поселился возле курортов «Роза Хутор» или «Горки город» — значит, ты обязан полетать над пропастью на канатной дороге. Можно совместить с поездкой к парку водопадов «Менделиха»: покупаешь билет «Путь к вершинам», который включает подъём до «Розы Пик», спуск на подъёмнике «Эдельвейс» и прогулку к водопадам. Надевай кроссовки, бери теплую одежду и паспорт. Парк находится в приграничной с Абхазией зоне — пограничники могут проверить твои документы.

Экстремалы, внимание: рядом со смотровой площадкой «Роза Пик» есть крутой аттракцион — подвесной пешеходный мост на высоте 2320 метров. За 500 рублей (без оплаты за канатку) можешь пройтись по шаткому деревянному мостику среди облаков и горных пиков. Предоставляют страховку, каску и перчатки. С тебя — удобная обувь и вся смелость, которая есть. Весь маршрут с водопадами займёт целый день. Имей в виду, что перед подъёмом по канатке лучше перекусить. Большинство кафе на высоте закрываются в 16:00.

Кафе. В самом центре «Розы Хутор» на ул. Набережная полянка в ресторане «Ешь хорошо» и правда можно хорошо поесть. И главное — недорого: днём здесь работает система бизнес-ланчей по 390 рублей за шведский стол. Отличный выход для командировки.

Живёшь в олимпийском Адлере

Достопримечательности. Она всего одна — Олимпийский парк. Возьми напрокат электросамокат или велосипед и посмотри на Фишт, Ледовую арену, трассу Формулы-1. Взгляни со стороны на «Сочинский Диснейленд» — «Сочи-парк». Заходить или нет — решай сам: аттракционов немного, взрослому человеку может быть скучно, а цены слишком уж европейские.

Море. Именно здесь, в Имеретинском районе, побережье считается самым комфортным для отдыха. На пляже крупная галька, как и везде в Сочи, зато вода прозрачная и чистая. Отправляйся на любой пляж от Морского порта до Псоу — тут гарантированно будет меньше людей, тише и свободнее, чем в других районах.

Кафе и магазины. Не покупай еду в круглосуточных магазинах Олимпийского парка  — цены здесь кусачие. Лучше перейти дорогу, выйти к жилым домам и дойти до супермаркета. Позавтракать и пообедать можно в столовой «Сели поели» на Староохотничьей, 17 — домашняя еда по низким ценам.

Если будет пара выходных дней, можно выбраться в поездку на другой конец города или в горы.

Читай нашу статью о 10 самых крутых местах города по мнению местных жителей.

Памятка для тех, кто едет в командировку

  • Бронируй отели в том же районе, где будешь работать.
  • Не забудь взять с собой зонт, тёплые вещи (даже летом) и солнцезащитный крем (даже зимой).
  • Проследи, чтобы в авиабилетах и чеках из отеля были указаны ФИО, стоимость, длительность проживания или маршрут перелета.
  • Не теряй чеки за проезд, питание, входные билеты на рабочие мероприятия — тебе ещё их в бухгалтерию сдавать.
  • На дорогу в Сочи везде закладывай лишние полчаса, особенно летом — всегда есть шанс застрять в пробке.
  • В свободное время сходи на пляж, к морвокзалу в Сочи, Олимпийский парк в Адлере, тисо-самшитовую рощу в Хосте, поднимись на «Розу Пик» на Красной поляне и, если рискнешь, пройдись по подвесному мосту на высоте 2230 метров.

Фотографии: Елена Бабушкина, Darya Grishechkina, NadezhDA222.

Тэги: инструкция, путеводитель, Сочи
Посмотрели статью 1989
Поделились статьей 10
11 минут чтения
Поделитесь с друзьями Поделиться Поделиться