Как оформить загранпаспорт в 2025 году: пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы

Содержание

• Чем отличаются загранпаспорта разных образцов
• Какие документы нужны для загранпаспорта
• Где оформить загранпаспорт
• В какие сроки оформляется загранпаспорт
• Почему могут не оформить загранпаспорт
• Как оформить загранпаспорт ребёнку
• Когда нужно менять загранпаспорт

Чем отличаются загранпаспорта разных образцов

Загранпаспорта бывают двух образцов: старый (обычный, без чипа) и новый (биометрический, с чипом). У тебя могут быть оба документа: если уже есть старый загранпаспорт, можно дополнительно оформить новый. 

Иметь два загранпаспорта удобно. Например, если в одном закончились чистые страницы, но остались действующие визы — их не придётся терять. Или когда новый паспорт находится в визовом центре, а по старому едешь в страну, куда уже есть виза либо где она не требуется.

Если планируешь путешествие в Европу — учитывай, что страны Шенгенской зоны постепенно перестают принимать загранпаспорта старого образца. Например, новые паспорта уже требуют Франция, Чехия, Дания, Исландия, Эстония, Литва и Латвия.

Какие документы нужны для загранпаспорта

Собрали для тебя удобную шпаргалку из официальных требований:

• Внутренний паспорт РФ.
• Информация о твоей деятельности за последние 10 лет. Потребуются данные из трудовой книжки, диплома и аттестата, свидетельства о регистрации ИП, а также все адреса проживания, когда ты не учился и не работал. Заверять документы на работе или в вузе не нужно.
• Документ о смене ФИО (если есть).
• Действующий загранпаспорт (если есть).
• Три фотографии 3,5×4,5 см (только для старого образца). 

Мужчинам от 18 до 30 лет при оформлении загранпаспорта также нужно предоставить документы воинского учёта: военный билет, приписное свидетельство или справку из военкомата.

Для подачи заявления понадобится собрать пакет документов. Фото: Media_Photos / Shutterstock.com

Где и как оформить загранпаспорт

Подать заявление на загранпаспорт можно тремя способами: через Госуслуги, МФЦ или в консульстве России за границей. Рассказываем, как действовать в каждом случае.

Госуслуги 

• Подай заявление на сайте Госуслуг — для этого у тебя должна быть подтверждённая запись.
• Выбери подразделение МВД, где будешь оформлять загранпаспорт. 
• Дождись, когда ведомство проверит твою заявку. Обычно это занимает от 2 до 12 рабочих дней. 
• Оплати госпошлину за оформление документа. После этого тебе в личный кабинет поступит приглашение от паспортного стола. 
• В назначенный день приди в подразделение и принеси пакет документов. 
• Когда загранпаспорт будет готов, получишь уведомление. Смело отправляйся в паспортный стол за своим новеньким загранпаспортом.

МФЦ 

• Найди ближайший центр на карте сайта. Можешь заранее записаться на приём через Госуслуги. 
• Возьми необходимые документы и приходи в МФЦ. Там помогут заполнить заявление, сфотографируют и примут бумаги.
• Отслеживай статус своей заявки на портале МФЦ. 
• Когда загранпаспорт будет готов, тебе придёт сообщение. Забрать его можешь в том же МФЦ, где подавал документы.

Консульства России в других странах

• Найди контакты консульства (адрес, телефон и сайт) в стране и городе, где находишься. По ним получится узнать детали подачи заявления и документов. Контакты нужного представительства есть на консульском информационном портале.
• Скачай, заполни и распечатай заявление либо оформи его онлайн (для нового или старого образцов), а затем подай в консульство вместе с остальными документами.
• Дождись информации от консульства о готовности паспорта.

Форма заявления для оформления биометрического загранпаспорта.

В какие сроки оформляется загранпаспорт

Один месяц — при подаче документов по месту постоянной регистрации. За три месяца — если обращаешься в другом регионе или у тебя нет постоянной прописки. Те же три месяца — при оформлении за границей, но сроки могут увеличиться из-за непростой логистики, требующей времени.

Готовый загранпаспорт хранят в паспортном столе три года, потом документ уничтожают. Если оформляешь через МФЦ, забрать паспорт нужно в течение трёх месяцев — после этого его передадут в подразделение МВД, где он был изготовлен, и получать документ придётся уже там.

Почему могут не оформить загранпаспорт

Бывают причины, по которым государство может не принять документы или не выдать документ.

Когда документы не примут:

• предоставлен неполный пакет бумаг;
• в заявлении есть ошибки (например, в сведениях о трудовой деятельности);
• внутренний паспорт недействителен (например, просрочен);
• документы поданы не лично, а через человека, который не является твоим законным представителем;
• неправильно сделаны фотографии.

Когда могут отказать в выдаче паспорта:

• у человека есть временное ограничение на выезд из России (например, работа связана с гостайной или есть статус банкрота);
• детям могут не оформить паспорт, если один из родителей или законных представителей не даёт согласия.

Если в выдаче загранпаспорта всё же отказали, госпошлину можно вернуть или использовать при следующей подаче документов.

Бывают причины, по которым государство может не принять документы или не выдать документ. Фото: Gorodenkoff / Shutterstock.com

Как оформить загранпаспорт ребёнку

Процесс такой же, как и со взрослым. Нужно собрать пакет документов и отправить его в паспортный стол через госуслуги, МФЦ или российское консульство за границей.

Вот какие нужны документы для оформления загранпаспорта на ребёнка:

• паспорт (если он уже есть у ребёнка);
• свидетельство о рождении;
• паспорт одного из родителей;
• загранпаспорт ребёнка (если есть);
• документ о смене ФИО ребёнка (если есть);
• свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства (нужно предоставлять для детей до 14 лет);
• фотографии 3,5×4,5 см для паспорта старого образца: детям до 14 лет — два фото, старше 14 лет — три.

Также нужно заплатить госпошлину, чтобы ребёнку выдали загранпаспорт:

• старый образец: детям до 14 лет — 1000 руб., старше 14 лет — 2000 руб.
• новый (с биометрией): детям до 14 лет — 3000 руб., старше — 6000 руб.

Для подачи документов на загранпаспорт старого образца ребёнка брать с собой не нужно, а для биометрического придётся взять. В зависимости от возраста его только сфотографируют или ещё возьмут отпечатки пальцев. 

Если у тебя есть загранпаспорт старого образца, а ребёнку меньше 14 лет, его можно просто вписать в твой паспорт. Делается это в паспортном столе или МФЦ.

И помни: с 19 января 2026 года вступит в силу новый закон — дети до 14 лет смогут выезжать из России только по собственному загранпаспорту. Но это касается лишь поездок в Абхазию, Беларусь, Южную Осетию, Казахстан и Киргизию.

Для подачи документов на загранпаспорт старого образца ребёнка брать с собой не нужно, а для биометрического придётся взять. Фото: Media_Photos / Shutterstock.com

Когда нужно менять загранпаспорт

Основная причина замены — закончился срок действия загранпаспорта. Но обновить документ нужно и в других случаях. Например, если он испорчен: порваны или сильно помяты страницы, листы испачканы или на них что-то нарисовано. У нового паспорта может не считываться чип, поэтому тоже придётся заменить документ.

Если у человека изменились ФИО, дата или место рождения, то тоже придётся получить новый загранпаспорт. Причём сделать это нужно в течение 6 месяцев, иначе документ станет недействительным. При замене внутреннего паспорта, например по возрасту, загран менять не нужно.

Теперь у тебя есть вся информация для оформления загранпаспорта — осталось лишь собрать и подать документы. А планировать следующее путешествие можно уже сейчас: загляни на Островок и выбери направление для своей поездки.

За новыми приключениями!

Фото обложки: Alexander Nrjwolf / unsplash.com